制定日：2021年1月28日
最終改訂日：2025年1月1日
1. 個人情報保護方針
株式会社オフィスナカハラ（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報を適切に保護することが社会的責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
当社は、個人情報保護法および関連する法令・ガイドラインを遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱います。
2. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）を指します。
3. 個人情報の収集
当社は、以下の場合に個人情報を収集させていただくことがあります：
- お問い合わせフォームからのご連絡時
- サービスのお申し込み時
- 資料請求時
- セミナー・イベントへの参加申し込み時
- 採用応募時
- その他、お客様から直接または間接的に個人情報をご提供いただく場合
4. 個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします：
- お客様からのお問い合わせへの対応
- 当社サービスの提供および運営
- サービスに関する情報の提供
- マーケティング活動および広告配信
- サービスの改善および新サービスの開発
- 契約の履行および契約後の管理
- セミナー・イベントの運営および情報提供
- 採用選考および採用活動
- 法令に基づく対応
- その他、上記利用目的に付随する目的
5. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません：
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 個人情報の管理
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業員に対して適切な教育を行い、個人情報保護の重要性について周知徹底を図ります。
7. 個人情報の開示・訂正・削除
お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止等を請求する権利を有しています。これらの請求を行う場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
なお、法令により開示等が認められない場合や、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等は、ご要望に応じられないことがあります。
8. クッキー（Cookie）の使用について
当社のウェブサイトでは、お客様により良いサービスを提供するため、クッキーを使用することがあります。クッキーとは、ウェブサイトがお客様のコンピューターに送信する小さなテキストファイルで、お客様のコンピューターに記録されます。
クッキーの使用により収集される情報は個人を特定できるものではありません。お客様は、ブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することができますが、その場合、当社ウェブサイトの一部機能がご利用いただけない場合があります。
9. セキュリティについて
当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員に対して、必要かつ適切な監督を行います。
10. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更や必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
株式会社オフィスナカハラ 個人情報保護管理責任者
株式会社オフィスナカハラ
代表取締役 中原 和図